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如何科学地制定预算以提高企业的执行力

日期:2015-09-17 10:44|来源:中国新闻网

如何科学地制定预算以提高企业的执行力

      对于大多数大型企业来说,制定一份预算大约需要数周甚至数月的时间,这是非常没有必要的,而且是一种时间上的巨大浪费。你或许已经意识到,?#32422;?#23436;全可以(而且有必要)加快这一流程。但你相信?#32422;?#33021;在三天时间内准备好一份预算计划吗?就我们了解的情况而言,?#34892;?#20844;司就是这样的。

    首先,你要召集相关的部门领导,大家坐在一起,进行一?#20301;?#26497;公开的对话,对整个公司的情况进行一番了解——包括各部门之间的关系。我们把这种方式称之为同步性原则。几乎所有的预算或运营计划都是按照一定的时间顺序,从上到下或从下到上的方式进行:目标和前提性的假设属于上层,而各部门的?#23548;是?#20917;则属于比较细节性的下层问题。问题是,这种制定预算的方式使公司无法发挥出同步对话的力量,而恰恰是同步对话能够使相关人员相互了解,并进而实现整个公司的协调。

    这种对话通常是在为期三天的讨论会上进行的,参加会议的包括各主要部门的领导,他们的直接下属,部门执行人员和职能部门的工作人员。在参加会议之前,他们都对企业所处的外部环?#24120;?#31454;争对手的情况以及公司的财务和其他目标有了一定的了解。会议通常只集中在少数几个问题上,但在大多数情况下,这少数几个问题的解决将对公司80%的业务产生影响。比如说,产?#26041;?#26500;问题、运营边际成本、营销开支、制造成本、工程和研发开支等等。领导者首先要求每个部门针对公司预算情况拿出?#32422;?#30340;行动计划。然后他会就该部门计划的前提条件,以及该行动计划将对其他部门产生的影响等问题进行提问。比如说,如果某位经理准备通过降低价格的方式来提高产品销量的话,生产部门发出一个信号:增加的成本将会是多少?工人们是否需要加班?其他部门也会提出相同的问题。在每个人都提出了?#32422;?#30340;意见之后,小组停会一小时,每个经理?#24049;妥约?#30340;团队讨论了?#32422;?#30340;情况。比如说,制造部门团队会考虑:如果产量增加的话,单位产品的成本能够下降多少?还有多少?#23548;?#31354;间?同时他?#19988;?#20250;考虑其他选择:是否可以实行三班倒的制度?或者干脆把一些生产任务外包给其他公司?到哪里去采购更多的零件?

    当小组会议重新开始的时候,他们将把所有的信息都输入到一个统一的计算机电于表格程序当中。通过这种方式,他们很快就能对整个公司的情况产生一种全?#20013;?#30340;认识。在制定预算的过程中,他们随时可以对某项建议的可行?#32422;?#20854;对公司其他部门所产生的影响做出判断。然后他们会再次对所有的提议进行修改。通常情况下,经过四?#31181;?#21518;,这种讨论和修改便可以得出最终的结果——他们将制定出基本的预算方案和运营计划,剩下的工作将留到他们回到办公室以后去完成。

    当然,如果你不能引导一场积极开放的对话,或者是无法以令人信服的方式说服人们在不同的方案之中进行选择,或者你对?#32422;?#26412;身的能力缺乏自信的话,我们上面谈到的这种方法可能就不适合你。但如果你具备这些条件的话,根据这?#33267;?#31243;所制定出来的预算将使你充满自信,并能够随着外部环境的变化?#27426;?#23545;?#32422;?#30340;方案进行调整。每个人都理解?#32422;?#22312;整个组织中所扮演的角色。你会发现人们能够以更快的方式对环境做出?#20174;Γ?#24182;更加积极地提出新的想法,因为他们知道当前的预算计划是可以随时被调整的。同时,这一过程本身也就是一种有力的建立团队的练习。


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